Hei!

Takk for at du har meldt deg som funksjonær på onsdag!

Vi skal i løpet av året arrangere tre ritt i «Bioracer Trøndercup», som er en serie med landeveisritt. Rittene foregår i trygge omgivelser uten biltrafikk. TVKs ritt arrangeres i Granåsen, i den nyeste rulleskiløypa som går rundt «Litjåsen».  Dette er et nytt konsept for oss, og vi har derfor ikke en fiks ferdig mal for dette rittet. Derfor må vi alle «brette opp ermene» og gjøre så godt vi kan for å få det til 😊

Litt info om opplegget:

  • Start og mål er på selve stadion i Granåsen. Vi skal sperre av slik at det ikke kommer folk på rulleski ned til stadion. De deler av rulleskiløypene som vi ikke benytter er åpne for skifolket.
  • Vi har to rom til disposisjon med inngang fra stadion: Et oppholdsrom og et lite kjøkken. Det er også tilgjengelige toaletter, inngang er på andre siden av bygget.
  • Bioracer stiller med to personer. De har med en del utstyr, bl.a. uttrekkspremier.
  • Det tas ikke tid på rittet. Deltakerne får poeng i form av plassering på innlagte spurter underveis, samt rekkefølgen når de går i mål.

Fint om noen av dere kan ta med kake, boller el.l!

 

Her er de enkelte oppgaver som vi trenger hjelp til – og her kan det hende at det dukker opp flere oppgaver underveis:

Servering (saft, kaffe, kake):

  • Alle deltakere får saft når de kommer i mål.
  • Vi har i utgangspunktet ikke tenkt å selge kioskvarer, det er såpass få deltakere at vi uansett ikke får særlig overskudd.
  • Vi har et lite kjøkken til disposisjon, der kan vi blande saft og koke kaffe.
  • Jeg tar med saft og mugger til å blande i.

Rigging:

  • Sette ut mønepanner til merking av løypa
  • Sette opp sperringer, se skisse: Sperringer
  • Sette opp telt til måldommerne

Løypevakter:

  • Passe på at folk ikke kommer inn i løypetraseen.
  • Link til vaktplan: Vaktplan

Start og mål:

  • Bistå dommere med å holde orden på rekkefølge over mål
  • Dele ut startnummer ihht. startliste

Premiering:

  • Dele ut premier til deltakerne (her får vi også hjelp av Bioracer)


Her er fordelingen på oppgaver. Link til oppgavefordeling.

De fleste som er satt opp på vakt er også satt opp på rigg. Håper alle kan være fleksible og bidra der det trengs!

 

Tid for oppmøte:

Vi starter riggingen kl 16:00.  Jeg kommer til å være der før det, men vi forventer ikke at alle kan komme så tidlig.