Hei!

Takk for at du har meldt deg som funksjonær i Granåsen!

Vi skal i løpet av året arrangere tre ritt i «Bioracer Trøndercup», som er en serie med landeveisritt. Rittene foregår i trygge omgivelser uten biltrafikk. TVKs ritt arrangeres i Granåsen, i den nyeste rulleskiløypa som går rundt «Litjåsen».

Litt info om opplegget:

  • Start og mål er på selve stadion i Granåsen. Vi skal sperre av slik at det ikke kommer folk på rulleski ned til stadion. De deler av rulleskiløypene som vi ikke benytter er åpne for skifolket.
  • Vi har to rom til disposisjon med inngang fra stadion: Et oppholdsrom og et lite kjøkken. Det er også tilgjengelige toaletter, inngang er på andre siden av bygget.
  • Bioracer stiller med to personer. De har med en del utstyr, bl.a. uttrekkspremier.
  • Det tas ikke tid på rittet. Deltakerne får poeng i form av plassering på innlagte spurter underveis, samt rekkefølgen når de går i mål.

 

Her er de enkelte oppgaver som vi trenger hjelp til – og her kan det hende at det dukker opp flere oppgaver underveis:

Servering (saft, kaffe, kake):

  • Alle deltakere får saft når de kommer i mål.
  • Vi har et lite kjøkken til disposisjon, der kan vi blande saft og koke kaffe.
  • Vi har med saft og mugger til å blande i.

Rigging:

  • Sette ut mønepanner til merking av løypa
  • Sette opp sperringer, se skisse: Sperringer
  • Merke løypa med mønepanner, se Oversiktsbilde stadion og brua
  • Sette opp telt til måldommerne og til kiosk (hvis regn)

Løypevakter:

  • Passe på at folk ikke kommer inn i løypetraseen.
  • Link til vaktplan: Vaktplan

Start og mål / sekretariat:

  • Bistå dommere med å holde orden på rekkefølge over mål
  • Dele ut startnummer ihht. startliste

Premiering:

  • Dele ut premier til deltakerne (her får vi også hjelp av Bioracer)


Her er fordelingen på oppgaver. Link til oppgavefordeling.

De fleste som er satt opp på vakt er også satt opp på rigg. Håper alle kan være fleksible og bidra der det trengs!

 

Tid for oppmøte:

Vi starter riggingen kl 17:00.

Info om biler:

Vi får ikke lov til å bruke egne biler i løypa, bortsett fra ledebil som kjører foran feltet. Vi har også fått tillatelse til å kjøre inn en bil med TVKs utstyrshenger. Dette betyr at alle mønepanner må bæres ut. Hvis du har en sykkel med henger, så kom gjerne med den.