Brukerveiledning for administratorer

Her kommer et knippe tips for administratorer av www.tvk.no. Til de fleste tips finnes det en videosnutt som viser hvordan du går fram.

1. Hvordan logger jeg meg på? [se video]
Svar : Du logger deg på ved å velge menyvalget 'For administratorer' i hovedmenyen til venstre. Deretter velger du 'Logg inn'. Da får du opp et nytt vindu med påloggingsgrensesnitt. Som kunde ID bruker du '779159'. Som brukernavn og passord bruker du det du har fått tilsendt. Dersom du har glemt eller mistet noen av disse er det bare å sende en e-post til tvk@tvk.no, så sender vi deg nytt. I påloggingsvinduet kan det være lurt å hake av for 'Husk min informasjon'. Det gjør at du slipper å skrive inn alt på nytt for hver gang du skal logge deg på.

Når du har logget deg på kommer du inn på 'bakrommet' og er klar til å redigere.

2. Hvordan lager jeg en nyhetsartikkel? [se video]
Svar : Etter å ha logget deg på velger du 'Artikler' fra menyen til venstre. Alle sider på www.tvk.no ligger under 'Artikler'. Det er etterhvert blitt ganske mange sider. Derfor har vi laget ulike kategorier sidene er delt inn i. Vi har også en kategori for 'Nyheter'. Systemet vil automatisk legge ut alle artikler fra denne kategorien på førstesiden/nyhetssiden til www.tvk.no.

For å lage en nyhetsartikkel velger du videre 'Ny artikkel' fra menylinja på toppen av siden. I dette tilfellet ønsker du å skrive en egen tekst, og velger derfor videre 'Skriv egen tekst'. Du får så anledning til å velge hvilken dag artikkelen skal publiseres - dagens dato hvis intet annet oppgis. Så må du velge kategori - i dette tilfellet 'Nyheter'. Videre gir du artikkelen en 'Tittel' og skriver en liten 'Ingress'. Når du har gjort dette velger du 'Gå videre'. Du kommer til et Word-lignende vindu hvor du kan begynne å skrive teksten din. Til hver nyhetsartikkel er det fint om du skriver en overskrift og formaterer den til 'Heading 3' før du skriver selve artikkelen i tekstformat 'Normal'. Når du er ferdig med å skrive, velger du knappen 'Lagre artikkel'. Du får opp et vindu hvor du får anledning til å justere 'Tittel' og 'Ingress'. Når alt er ok, velg knappen 'Lagre'. Da var det gjort og artikkelen blir tilgjengelig på www.tvk.no på den angitte publiseringsdato.

Alternativt, hvis du setter artikkelens kategori til 'Nytt fra styret', vil artikkelen dukke opp når du velger 'Nytt fra styret' på venstremenyen av www.tvk.no.

Alternativt, hvis du setter artikkelens kategori til 'Artikler og tips', vil artikkelen dukke opp når du velger 'Artikler og tips' på venstremenyen av www.tvk.no.

3. Hvordan laster jeg opp vedlegg til artikler? [se video]
Svar : Før du kan knytte vedlegget til artikkelen må du laste opp vedlegget til filarkivet. Etter å ha logget deg på, velg 'Filarkiv' fra menyen til venstre. Velg så videre den katalog som er mest hensiktsmessig for lagring/plassering av vedlegget. Er det f.eks. vedlegg til en generell nyhet, last opp vedlegget til filarkivets katalog 'nyheter' og '2007'.

Når vedlegget (filen) er lastet opp kan du lage artikkelen som vedlegget skal knyttes mot, se 2. For å lage en lenke til vedlegget, velg teksten i artikkelen som skal bære lenken. Velg deretter 'Sett inn link'-knappen fra knappemenyen øverst. Velg deretter fanen for 'Filarkivet' og søk deg fram til og velg vedlegget du nettopp lastet opp. Vi anbefaler at du også i tillegg velger at vedlegget åpnes i 'samme vindu' - ellers er det fort gjort at skjermen blir overfylt med vinduer for brukerne.

Da har du fått etablert lenke til vedlegget.

4. Hvordan laster jeg opp og bruker bilder? [se video]
Svar : På samme måte som du laster opp vedlegg kan du laste opp bilder som du ønsker å bruke i artiklene dine. For å laste opp bilder velger du 'Bildearkiv' fra menyen til venstre. Deretter finner du fram til den mest egnede katalog å plassere bildet/bildene i. Når bildet er lastet opp kan du lage artikkelen din. Plasser markøren der du vil ha bildet og velg knappen 'Sett inn bilde' fra knapperaden øverst. Søk deg deretter fram til bildet du nettopp lastet opp og velg dette. For å få en fin innramming av bilder anbefales det i tillegg at du setter kanttykkelse til 1.

5. Hvordan endrer jeg på sider som allerede er laget [treningsplaner, rittoversikter, rittsider, dugnadssider m.m.]? [se video]
Svar : Velg 'Artikler' fra menyen til venstre. Du får nå en liste over alle artikler som ligger på www.tvk.no. Du kan videre søke på artikler innefor en kategori - velg da kategori fra nedtrekksmenyen nederst til venstre. Alternativt kan du søke etter artikler fra gitte brukere - velg da bruker fra nedtrekksmeny nederst til høyre. Bla deg fram til den artikkelen du vil endre på og velg så 'Endre'. Da kan du begynne å endre artikkelen - velg 'Lagre' når du er ferdig.

6. Hvordan får jeg mindre linjeavstand? [se video]
Svar : I artikkeleditoren blir det stor linjeavstand når du trykker 'Enter'- tasten. Dersom du ønsker mindre linjeavstand, f.eks. ved opplistninger etc., holder du 'Shift'-tasten inne samtidig som du trykker 'Enter'-tasten. Da blir linjeavstanden mindre, og siden/teksten ser i de fleste tilfeller bedre ut.

7. Hvordan får jeg strukturert teksten i kolonner med rette marger? [se video]
Svar : Trikset her er å bruke tabeller med skjulte kantlinjer. Lag en tabell med det antall kolonner du ønsker å dele inn siden/teksten i. Velg rammetykkelse lik 0 for tabellen. Mens du editerer kan du allikevel få vist kantlinjene ved å velge knappen 'Vis kantlinjer' fra knapperaden øverst. Dette er til fin hjelp under redigering - disse kantene blir ikke synlige i den endelige artikkelen på www.tvk.no.

8. Hvordan legger jeg inn en lenke i artikkelen? [se video]
Svar : Først velger du den teksten i artikkelen som skal bære lenken. Deretter velger du 'Sett inn link' fra knapperaden øverst. Du kan velge om du vil lenke til en annen artikkel (artikler), en fil (filarkiv) eller et bilde på www.tvk.no. Du kan også legge inn en lenke til et annet nettsted eller til en e-post adresse. Det anbefales at du velger at lenken åpnes i 'samme vindu'.

9. Hvordan får jeg inn tekst fra et Word-dokument el.l? [se video]
Svar : Problemet med å kopiere tekst rett inn fra Word er at det kommer med en god del (usynlig) formatteringsinformasjon som er unødig og kan gjøre siden/artikkelen uryddig på www.tvk.no og dermed svært vanskelig å redigere videre. Det anbefales derfor ikke å lime inn tekst fra Word til editoren i www.tvk.no.

• Alternativ 1: Trikset her er å gå via en enkel teksteditor som f.eks. Notisblokk/Notepad. Først markerer du teksten i Word-dokumentet du vil kopiere. Deretter klipper og limer du denne inn i Notisblokka. Så velger du denne teksten igjen i Notisblokka for så å klippe og lime den inn igjen i editoren på www.tvk.no. For å gjøre det, plasser markøren der du vil ha teksten, trykk høyre musknapp og velg 'Lim inn' fra den rullegardinmenyen du da får opp. Marker deretter overskrifter, uthevinger, linjeskift o.l.
• Alternativ 2: Last opp Word-dokumentet til filarkivet i www.tvk.no og lag en lenke til dette dokumentet fra artikkelen du holder på med. Jfr.3. ovenfor.  Alternativt lag et pdf-dokument først som du så laster opp.